Die Organisation des Desafío Patanegra stellt nach der offiziellen Registrierung für eine Aktivität dem Teilnehmer ein tragbares GPS-Gerät zur Verfügung. Auf diesem ist zum einen die Route sichtbar, gleichzeitig zeichnet das Gerät aber auch die tatsächlich gelaufene oder gefahrene Strecke auf.
Dies erlaubt es der Organisation, im Nachhinein zu überprüfen, ob der Teilnehmer die richtige Wegstrecke abgelaufen hat und an allen Punkten vorbeigekommen ist. Nicht zuletzt lässt sich auch die benötigte Gesamtzeit ablesen.
Mit diesen Daten vergibt die Organisation ein persönliches Zertifikat und nimmt jeden Teilnehmer in die offizielle Liste der Finisher auf, d. h. der Personen, die den Desafío Patanegra absolviert haben. Diese Liste findet sich auf der Webseite zur persönlichen Einsichtnahme.